Control Horario
Cuánto lleva trabajado y planificado cada persona frente al mínimo y el máximo de su contrato, con el semáforo que dice si el año encaja.
Control Horario compara, para cada contrato, las horas que la persona lleva trabajadas y planificadas en el año con el mínimo y el máximo de horas que le permite su contrato. Responde a una pregunta: ¿le cabe el año a esta persona? No es un histórico, es un informe de control y previsión.
Cómo llegar
Menú Horarios → grupo Planificación → botón Control Horario.
Se abre con el centro activo y el ejercicio en curso completo. Cambiar el año en Periodo cambia el informe entero. El desplegable Mostrar Finiquitos (por defecto «No») oculta los contratos cuya relación laboral ya ha terminado.
Los dos topes de cada contrato
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Horas Contrato (mínimo) | Lo que garantiza su contrato: su jornada, con mejoras y novaciones, repartida a los días de contrato que caen dentro del año. |
| Horas Máx (máximo) | Lo que puede llegar a trabajar: las 1.712 horas de la jornada completa de convenio por el porcentaje autorizado (100 % a jornada completa, 80 % a parcial, hasta 90 % si Planificación lo autoriza), repartidas igual. |
| Min Mes / Max Mes | Los mismos dos topes repartidos entre los meses de contrato del año. |
Dos reglas que conviene conocer:
- Si la persona viene subrogada con una jornada pactada distinta, esa jornada es el punto de partida.
- Si la persona rechaza una novación, su máximo pasa a ser su jornada contratada: Horas Máx = Horas Contrato. Los meses pendientes se pintan en rojo si lo trabajado y planificado ya supera su jornada.
Qué muestra cada mes
Las columnas Ene … Dic no miden siempre lo mismo. Dependen de la fecha en la que estés y de hasta cuándo tiene horarios publicados tu centro:
| Tramo | Qué suma |
|---|---|
| Hasta ayer | Horas efectivas: lo realmente trabajado. |
| De hoy a la fecha de horarios publicados | Horas planificadas en el horario, sin descontar vacaciones. |
| Meses posteriores | Una estimación: el ritmo mensual al que puede ir para llegar justo a su máximo. Si ya lo superó, cero. |
Por eso los últimos meses del año suelen repetir cifras parecidas: no son horas planificadas, es la previsión. Y por eso el informe cambia a lo largo del año, a medida que se publican horarios y la previsión se sustituye por datos reales.
- Total horas Actuales: lo tangible, trabajado más planificado.
- Horas efectivas fin contrato: la suma de los doce meses, reales más previsión. Es la cifra que dice si el año cabe.
El semáforo
El objetivo es que cada persona ronde su máximo sin superarlo. El color resume si el año encaja en su contrato. Ir por delante o por detrás del ritmo lineal no es un problema: en un aeropuerto es normal trabajar más unos meses que otros.
| Color | Qué significa |
|---|---|
| Máximo anual superado. El año ya no cabe: reajustar los meses pendientes o valorar una novación. | |
| Mínimo anual inalcanzable. Ni llenando los meses restantes con un 25 % de margen sobre su reparto mensual llega a sus Horas Contrato. | |
| Algún mes publicado entero queda por debajo del 25 % de su máximo mensual. | |
| Rozando el máximo anual (más del 97 % usado): vigilar de cerca. | |
| El año encaja entre su mínimo y su máximo. | |
| Sin color: sin datos (ejercicio futuro o centro sin horarios publicados de ese año). |
Al pasar el ratón por el semáforo o hacer doble clic sobre él, GH explica el cálculo de esa persona:
Las columnas de topes tienen un icono de ayuda en la cabecera con la misma explicación.
Matices a tener en cuenta
- Se muestra un solo contrato por persona, el último. Si hay finiquito sin contrato posterior, sus datos se ven hasta la fecha del finiquito y los meses siguientes quedan a cero. Si hay contrato posterior, solo cuentan los datos del nuevo: nada anterior a un finiquito cuenta para el contrato siguiente.
- Los contratos transformados o convertidos no aparecen: se ven en el contrato de destino.
- Todo se mide sobre el año natural, de enero a diciembre, acotado a las fechas del contrato. Un contrato de medio año tiene la mitad de topes.
- Las horas reales se calculan de madrugada: lo que cambies hoy puede no verse hasta mañana.
- Solo aparece quien tiene contrato dentro del año, con ficha completa y de los centros a los que tienes acceso.
- El criterio del semáforo está en evaluación con datos reales. Si un color no te cuadra, coméntalo por el canal de soporte: es exactamente lo que se está afinando.
- Doble clic sobre el empleado abre su ficha. Puedes exportar a Excel con las horas como números.