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Informe Horas Efectivas

Las horas realmente trabajadas: qué suma, qué resta y cómo leer el informe.

Publicado: 2026-09-02 · por Manuel Cornejo | applinet · 26 visualizaciones
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El informe Horas Efectivas muestra las horas que cada persona ha trabajado de verdad: la jornada prevista en su horario, más las horas complementarias, menos lo que descuentan las incidencias. Es la cifra que cuenta para saber cuánto ha trabajado alguien en un mes o en un año.

Cómo llegar

Menú Horarios → grupo Planificación → botón Horas Efectivas.

Grupo Planificación del menú Horarios

Se abre con el centro activo y el año en curso. Cambia el centro en el desplegable de la izquierda y el año en Periodo.

Qué mide

Para cada persona y cada día, GH parte de las horas de su horario y aplica lo que ha pasado ese día:

Qué
SumanLas horas complementarias: ordinarias, imprevistas, especiales, las compensadas y las ordinarias de menos de 3 días.
RestanVacaciones, enfermedad, accidente, paternidad o maternidad, suspensión de empleo y sueldo, ERTE, huelga, riesgo durante el embarazo, retrasos y salidas anticipadas.

Hay una diferencia importante entre incidencias:

  • Las que se miden por días (vacaciones, enfermedad, permisos de día completo…) anulan la jornada entera de ese día.
  • Las que se miden por horas (un retraso, una salida anticipada, un permiso de dos horas) descuentan solo su franja.

Informe de horas efectivas

Cómo leer la pantalla

  • Jornada Base: las horas anuales que tiene contratadas la persona a día de hoy, con sus mejoras y novaciones. Sirve de referencia para comparar con la Suma.
  • Ene … Dic: horas efectivas de cada mes. Con un periodo mensual verás una columna por día.
  • Suma: total del periodo. Días efectivos: días en los que la persona ha tenido horas trabajadas.
  • Las celdas tachadas con un aspa son meses sin contrato. El fondo morado señala meses con baja por enfermedad o accidente. Una línea de color en el borde inferior indica otra ausencia (permiso, excedencia, huelga…).

Matices a tener en cuenta

  • Los datos se calculan de madrugada. Lo que cambies hoy en horarios o incidencias puede no verse hasta mañana.
  • Un día de permiso por retraso en el alta de la incapacidad temporal cuenta entero como trabajado.
  • Las horas que se hacen para recuperar un permiso no cuentan como trabajadas de más: se anulan solo esas, no el resto de la jornada.
  • Solo aparece quien tiene contrato en el periodo, con ficha completa y de los centros a los que tienes acceso.
  • Si lo que buscas es lo que estaba previsto trabajar, sin descuentos ni complementarias, ese es el informe Horas Programadas. Si quieres ver las dos cifras juntas, usa Hora Hombre / Vuelo.
  • El botón i junto al centro abre las instrucciones del informe dentro de GH. Puedes agrupar, filtrar con Mis filtros y Localizar, y exportar a Excel con las horas como números.

Qué informe usar para cada cosa

Informe Lo previsto en el horario Lo realmente trabajado Compara previsto y trabajado Descuenta vacaciones Suma horas complementarias y descuenta otras ausencias
Hora Hombre / Vuelo Solo en la fila de Efectivas
Horas Programadas No No No
Horas Efectivas No No

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