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Informe Horas Efectivas
Las horas realmente trabajadas: qué suma, qué resta y cómo leer el informe.
Publicado: 2026-09-02 ·
por Manuel Cornejo | applinet ·
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El informe Horas Efectivas muestra las horas que cada persona ha trabajado de verdad: la jornada prevista en su horario, más las horas complementarias, menos lo que descuentan las incidencias. Es la cifra que cuenta para saber cuánto ha trabajado alguien en un mes o en un año.
Cómo llegar
Menú Horarios → grupo Planificación → botón Horas Efectivas.

Se abre con el centro activo y el año en curso. Cambia el centro en el desplegable de la izquierda y el año en Periodo.
Qué mide
Para cada persona y cada día, GH parte de las horas de su horario y aplica lo que ha pasado ese día:
| Qué | |
|---|---|
| Suman | Las horas complementarias: ordinarias, imprevistas, especiales, las compensadas y las ordinarias de menos de 3 días. |
| Restan | Vacaciones, enfermedad, accidente, paternidad o maternidad, suspensión de empleo y sueldo, ERTE, huelga, riesgo durante el embarazo, retrasos y salidas anticipadas. |
Hay una diferencia importante entre incidencias:
- Las que se miden por días (vacaciones, enfermedad, permisos de día completo…) anulan la jornada entera de ese día.
- Las que se miden por horas (un retraso, una salida anticipada, un permiso de dos horas) descuentan solo su franja.

Cómo leer la pantalla
- Jornada Base: las horas anuales que tiene contratadas la persona a día de hoy, con sus mejoras y novaciones. Sirve de referencia para comparar con la Suma.
- Ene … Dic: horas efectivas de cada mes. Con un periodo mensual verás una columna por día.
- Suma: total del periodo. Días efectivos: días en los que la persona ha tenido horas trabajadas.
- Las celdas tachadas con un aspa son meses sin contrato. El fondo morado señala meses con baja por enfermedad o accidente. Una línea de color en el borde inferior indica otra ausencia (permiso, excedencia, huelga…).
Matices a tener en cuenta
- Los datos se calculan de madrugada. Lo que cambies hoy en horarios o incidencias puede no verse hasta mañana.
- Un día de permiso por retraso en el alta de la incapacidad temporal cuenta entero como trabajado.
- Las horas que se hacen para recuperar un permiso no cuentan como trabajadas de más: se anulan solo esas, no el resto de la jornada.
- Solo aparece quien tiene contrato en el periodo, con ficha completa y de los centros a los que tienes acceso.
- Si lo que buscas es lo que estaba previsto trabajar, sin descuentos ni complementarias, ese es el informe Horas Programadas. Si quieres ver las dos cifras juntas, usa Hora Hombre / Vuelo.
- El botón i junto al centro abre las instrucciones del informe dentro de GH. Puedes agrupar, filtrar con Mis filtros y Localizar, y exportar a Excel con las horas como números.
Qué informe usar para cada cosa
| Informe | Lo previsto en el horario | Lo realmente trabajado | Compara previsto y trabajado | Descuenta vacaciones | Suma horas complementarias y descuenta otras ausencias |
|---|---|---|---|---|---|
| Hora Hombre / Vuelo | Sí | Sí | Sí | Sí | Solo en la fila de Efectivas |
| Horas Programadas | Sí | No | No | Sí | No |
| Horas Efectivas | No | Sí | No | Sí | Sí |
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