Horas Programadas
Las horas previstas en el horario, sin lo que pase después: solo se descuentan los días de vacaciones.
El informe Horas Programadas muestra las horas que cada persona tenía previstas en su horario, sin aplicar lo que después haya pasado (retrasos, permisos, horas complementarias). Es la foto de lo planificado. Solo tiene una excepción: los días de vacaciones se descuentan enteros.
Cómo llegar
Menú Horarios → grupo Planificación → botón Horas Programadas.
Se abre con el centro activo y el año en curso. Cambia el centro en el desplegable de la izquierda y el año en Periodo.
Qué mide
Para cada persona y cada día se aplica una regla muy simple:
| Día | Horas que cuentan |
|---|---|
| Con vacaciones | 0 horas |
| Resto de los días | Las horas de la jornada planificada en el horario |
Las vacaciones se descuentan por días, no por horas: un día de vacaciones anula la jornada completa prevista para ese día, aunque el horario tuviera pocas horas. Ninguna otra ausencia reduce las horas programadas: enfermedad, accidente, paternidad o maternidad, riesgo durante el embarazo, suspensión de empleo y sueldo, ERTE, huelga o retraso de la incapacidad temporal en la TGSS no se descuentan aquí. Para eso está el informe de Horas Efectivas.
Cómo leer la pantalla
- Jornada Base: las horas anuales que tiene contratadas la persona a día de hoy, con sus mejoras y novaciones.
- Ene … Dic: horas programadas de cada mes. Con un periodo mensual verás una columna por día.
- Suma: total del periodo. Días programados: días con jornada prevista mayor que cero una vez descontadas las vacaciones. Un día de vacaciones no cuenta como día programado.
- Los meses con vacaciones se muestran con fondo amarillo, para que se entienda por qué su total es menor.
- Las celdas tachadas con un aspa son meses sin contrato. El fondo morado señala meses con baja por enfermedad o accidente, y una línea de color en el borde inferior indica otra ausencia. Son avisos visuales: en este informe no restan horas.
Matices a tener en cuenta
- Los datos se calculan de madrugada. Un horario que cambies hoy puede no verse reflejado hasta mañana. No hace falta lanzar ningún recálculo.
- Solo aparece quien tiene contrato en el periodo, con ficha completa y de los centros a los que tienes acceso.
- El fondo amarillo de vacaciones se ve en la vista anual. En la mensual, los días de vacaciones simplemente salen a cero.
- Si quieres ver lo previsto y lo trabajado juntos, fila contra fila, usa el informe Hora Hombre / Vuelo.
- El botón i junto al centro abre las instrucciones dentro de GH. Puedes agrupar, usar Mis filtros y Localizar, y exportar a Excel con las horas como números.
Qué informe usar para cada cosa
| Informe | Lo previsto en el horario | Lo realmente trabajado | Compara previsto y trabajado | Descuenta vacaciones | Suma horas complementarias y descuenta otras ausencias |
|---|---|---|---|---|---|
| Hora Hombre / Vuelo | Sí | Sí | Sí | Sí | Solo en la fila de Efectivas |
| Horas Programadas | Sí | No | No | Sí | No |
| Horas Efectivas | No | Sí | No | Sí | Sí |